Kebijakan Privasi
Halaman ini menjelaskan bagaimana RK Institute mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna dalam penggunaan website, komunikasi, pendaftaran, pelatihan, dan kerja sama institusi.
1. Pendahuluan
RK Institute menghargai privasi setiap pengguna website, peserta pelatihan, mitra institusi, dan pihak lain yang berinteraksi dengan layanan kami.
Kebijakan ini dibuat untuk menjelaskan jenis informasi yang kami kumpulkan, tujuan penggunaannya, serta langkah-langkah yang kami lakukan untuk menjaga keamanan data tersebut.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Dalam proses layanan, kami dapat mengumpulkan data yang diberikan langsung oleh pengguna maupun data yang dikumpulkan secara teknis saat website digunakan.
2.1 Informasi yang Anda Berikan
- Nama lengkap peserta atau nama institusi
- Nomor telepon dan alamat email
- Data kebutuhan pelatihan, permintaan kerja sama, atau konsultasi program
- Informasi pembayaran dan administrasi bila diperlukan dalam proses pendaftaran
2.2 Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis
- Alamat IP, jenis perangkat, dan browser
- Data akses halaman, waktu kunjungan, dan interaksi dasar dengan website
- Informasi teknis yang diperlukan untuk menjaga stabilitas dan keamanan layanan
3. Cara Kami Menggunakan Informasi
Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk mendukung operasional layanan RK Institute sebagai penyelenggara program pelatihan, workshop, publikasi, dan kerja sama institusional.
- Memproses pendaftaran peserta dan permintaan layanan [file:21]
- Menghubungi pengguna terkait jadwal, administrasi, dan informasi teknis kegiatan
- Menyesuaikan penawaran program dengan kebutuhan sekolah, perusahaan, atau instansi]
- Meningkatkan kualitas layanan, pengalaman pengguna, dan efektivitas komunikasi
- Menjalankan kewajiban administratif, dokumentasi, dan evaluasi program
4. Dasar dan Tujuan Penggunaan Data
RK Institute menggunakan data pribadi secara terbatas dan proporsional untuk tujuan yang sah, jelas, dan relevan dengan hubungan layanan antara pengguna dan penyelenggara.
Dalam konteks kerja sama institusi, data juga dapat digunakan untuk penyusunan proposal, koordinasi pelaksanaan kegiatan, dokumentasi administrasi, dan tindak lanjut komunikasi profesional.
5. Pembagian Informasi
RK Institute tidak menjual atau memperdagangkan data pribadi pengguna kepada pihak lain.
Informasi hanya dapat dibagikan secara terbatas apabila diperlukan untuk pelaksanaan layanan, kepatuhan hukum, atau atas persetujuan pengguna.
5.1 Pembagian yang Diperbolehkan
- Kepada tim internal yang menangani administrasi, komunikasi, dan pelaksanaan program
- Kepada mitra pelaksana yang relevan dan hanya sejauh diperlukan untuk mendukung kegiatan
- Kepada pihak berwenang apabila diwajibkan oleh hukum atau proses resmi yang berlaku
6. Penyimpanan dan Keamanan Data
Kami berupaya menjaga data pribadi melalui pengelolaan akses, pembatasan penggunaan internal, dan langkah teknis yang wajar untuk mengurangi risiko akses tanpa izin, perubahan, atau penyalahgunaan data.
- Pembatasan akses hanya untuk pihak yang berkepentingan
- Penyimpanan data untuk kepentingan administrasi dan layanan yang relevan
- Evaluasi berkala terhadap kebutuhan penyimpanan dan keamanan informasi
7. Dokumentasi Kegiatan
Beberapa program RK Institute melibatkan dokumentasi foto, video, publikasi kegiatan, dan pelaporan hasil program sebagai bagian dari layanan komunikasi, branding, atau publikasi institusi.
Dengan mengikuti kegiatan, peserta memahami bahwa dokumentasi yang diambil secara wajar dalam konteks acara dapat digunakan untuk laporan kegiatan, publikasi resmi, media promosi, atau portofolio RK Institute, kecuali disepakati lain secara tertulis.
8. Hak Pengguna
Pengguna berhak meminta klarifikasi mengenai data pribadi yang diberikan kepada RK Institute serta dapat mengajukan pembaruan atau koreksi apabila terdapat informasi yang tidak akurat.
- Meminta akses atas data yang telah diberikan
- Memperbarui informasi yang tidak tepat atau sudah berubah
- Meminta penghapusan data tertentu sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban administrasi atau hukum
9. Tautan ke Pihak Ketiga
Website RK Institute dapat memuat tautan ke platform lain seperti media sosial, WhatsApp, atau situs mitra media.
Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi di luar domain resmi RK Institute, sehingga pengguna disarankan membaca kebijakan privasi masing-masing situs pihak ketiga tersebut.
10. Perubahan Kebijakan Privasi
RK Institute dapat memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu untuk menyesuaikan perkembangan layanan, kebutuhan operasional, atau perubahan regulasi yang berlaku.
Versi terbaru akan dipublikasikan melalui halaman ini dan berlaku sejak tanggal pembaruan yang tercantum di bagian atas dokumen.
11. Kontak Resmi
Apabila Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini atau ingin mengajukan permintaan terkait data pribadi, Anda dapat menghubungi RK Institute melalui kontak resmi berikut.
- Email: officialrkinstitute@gmail.com
- Telepon: (0354) 687123
- WhatsApp: +62 831-9800-2246
- Alamat: Jl. Raya Gampeng No.45, Genengan, Sambiresik, Kec. Gampengrejo, Kabupaten Kediri, Jawa Timur 64182